出場認知証の発行について

本県の登録者で他県での競技会に出場するにあたり、出場認知証が必要な場合は下記の方法で発行いたします。
出場認知証の発行は原則、郵送で『要項』と『返信用封筒(住所を書いて切手を添付したもの）』を同封の上下記ををお知らせ下さい。

1. ① 競技会名
2. ② 場所
3. ③ 期日
4. ④ 出場種目
5. ⑤ 氏名
6. ⑥ 登録団体名
7. ⑦ 登録番号
8. ⑧ 連絡先（携帯、メールアドレス）

郵送では、締切日までに時間がない場合に限り、締切日の10日前までに、Ｅ-mailで上記の件をお知らせいただいても対応いたしております。
但し、要項を添付ファイルで送信していただいた場合のみ対応いたします。
この場合、出場認知証は書類ですから、返送先の住所（郵便番号）の連絡がないと送れませんのでご注意ください。

なお、郵送いたしますので、送付先が遠方の場合は時間がかかります。
発行のお申込は時期が集中し、記録会は重なりますので、3週間程度の余裕をもってお申込ください。
間際になってご連絡いただいても発行できない場合があります。
また、稀に郵便物が届かない場合もあります。
要項が無い場合は、事務局で要項を確認した後、出場認知証を作成いたしますので、その時間もご考慮ください。

いずれにいたしましても、なるべく早くのご連絡をお願いいたします。