【重要】登録・更新に関する注意喚起とその対応について（令和8年１月１１日）

登録に関して、最近、次のような事案が多く発生していますのでお知らせするとともに、その対応についてお知らせします。各加入団体等におかれましては周知徹底をお願いいたします。

① 登録に関して中学生、小学生の保護者個人からの問い合わせが多くなっています。個別の案件や内容を理解されていない方への説明に時間がかかり、多くの業務が滞っております。
（福岡陸協は、ボランティアベースで運営しており、数千人に及ぶ加入者の個別相談に対応できる体制とはなっていません。）

対応　⇒　クラブ指導者研修会や総務部会で既に説明しておりますが、各加入団体所属者には、団体において加入所属者に、登録や制度、加入団体・クラブでの取り扱いなどを十分に説明をお願いします。基本的には所属加入団体の代表および登録担当者からのみの問い合わせをお願います。このような問い合わせに関しては、加入団体に差し戻しをさせていただきます。

② 登録の締め切り後に、登録申請や移籍を求めたりする場合が発生しています。福岡陸協の登録は、規定において、5月末までに登録完了し、追加申請する場合においても１１月末までが年度の登録となっています。
（登録数の把握集計やそれから派生する事務の処理の必要から、一定期間の閉鎖期間があります。年度末、年度初めの競技会等への参加は、期間内の早めの登録をお願いします。あるいは、登録完了後ビブスを受け取ってから申し込みができ、その後、競技会への出場となります。）

対応　⇒

⑴本年度に限り以下のように対応します。１月１３日（１１：００）から１月２９日（１５：００）までの間、一旦、中学校においては、「学校登録とクラブ登録の二重登録」を一時的に受け付けます。新規登録は、新年度登録からのみ、受け付けを行います。
⑵所属の変更等がある場合、除籍の手続きが完了した加入者に対して、上記期間において変更を受け付けます。

＊陸連システム変更等の対応のために上記期間以降は、対応いたしかねます。

＊春先の競技会参加をしたいために、虚偽の登録や過去の他人のIDの書き換えを行った場合、書き換え対象の選手本人及び利用した他人のこれまでの記録が抹消されたり、今後の登録や競技会への参加が認められなかったりする場合があります。また、加入団体として設立・存続の審査対象とさせていただきます。
【お願い】福岡陸協事務局は通常は常駐しておらず、メールでの相談、対応となっています。電話の際は、（所属・お立場・氏名・折り返しの連絡先（電話番号）および用件）をお話しください。より適切な対応のために、録音をさせていただきます。

登録に関する資料

日本陸連・福岡陸協の更新登録について(20260109)　　　←　をクリックするとい文書が開きますので、しっかり読んだ上で対応ください。また、登録に関しては日本陸連サイト、及び、福岡陸協のサイトを十分にご覧の上で、登録及び更新事務に従事してください。

＊総務部会・クラブ指導者研修会で説明事項